Ustawa o ochronie sygnalistów – kluczowe aspekty dla przedsiębiorców

Wprowadzenie ustawy o ochronie sygnalistów stanowi istotny krok w kierunku wzmocnienia transparentności oraz odpowiedzialności w sektorze prywatnym. Nowe regulacje mają na celu ochronę osób zgłaszających nieprawidłowości w firmach, co jest kluczowe dla budowania etycznej kultury organizacyjnej. Ustawa przewiduje szereg obowiązków dla przedsiębiorców, w tym ustanowienie wewnętrznych procedur zgłaszania oraz ochrony sygnalistów przed ewentualnymi represjami.

Ustawa o ochronie sygnalistów, która wchodzi w życie 25 września 2024 r. 

Najważniejsze informacje w skrócie:

Kto może być uznany za sygnalistę?

Sygnalistą, zgodnie z ustawą, może być każda osoba, która w kontekście swojej pracy zgłasza lub ujawnia informacje dotyczące naruszeń prawa, w tym:

• Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.
• Osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło).
• Stażyści i praktykanci.
• Dostawcy i podwykonawcy oraz ich pracownicy.

Jakie prawa przysługują sygnalistom?

Ustawa przewiduje szeroki zakres ochrony dla sygnalistów, w tym:

• Ochronę przed represjami, takimi jak zwolnienie z pracy, degradacja, zmiana warunków pracy na mniej korzystne, czy inne formy dyskryminacji.
• Zachowanie anonimowości, jeśli zgłoszenie jest dokonywane w sposób umożliwiający ochronę tożsamości zgłaszającego.
• Prawo do rzetelnego rozpatrzenia zgłoszenia przez pracodawcę lub odpowiednią instytucję.

Obowiązki Pracodawców

Jakie kroki muszą podjąć firmy, aby spełnić wymagania ustawy?

Pracodawcy mają obowiązek wdrożenia odpowiednich procedur i mechanizmów, które umożliwią bezpieczne i efektywne zgłaszanie nieprawidłowości. W szczególności firmy powinny:

• Opracować wewnętrzne procedury zgłaszania nieprawidłowości, które zapewnią możliwość anonimowego zgłoszenia i ochronę tożsamości sygnalisty.
• Wyznaczyć osobę lub zespół odpowiedzialny za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń.
• Zapewnić szkolenia dla pracowników dotyczące nowych procedur oraz ich praw i obowiązków w kontekście ustawy.
• Stworzyć kanały komunikacji, które umożliwią pracownikom zgłaszanie nieprawidłowości w sposób bezpieczny i poufny.

Brak wdrożenia odpowiednich procedur może narazić firmę na poważne konsekwencje prawne i finansowe, dlatego ważne jest, aby działać szybko i dostosować się do nowych wymagań.

Jakie sankcje mogą grozić przedsiębiorcom?

Niedopełnienie obowiązków wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów może prowadzić do poważnych konsekwencji dla przedsiębiorców, w tym:

• Kary finansowe: Pracodawcy mogą zostać obciążeni grzywnami za brak wdrożenia wymaganych procedur.
• Odpowiedzialność cywilna: Firmy mogą zostać pozwane przez sygnalistów za naruszenie ich praw.
• Reputacyjne szkody: Brak zgodności z przepisami może negatywnie wpłynąć na wizerunek firmy w oczach pracowników, klientów oraz partnerów biznesowych.

Więcej informacji na temat SYGNALISTÓW znajdą Państwo w rozmowie, do której oglądania serdecznie zapraszamy. Rozmowa Bartosza Kubisty i Marka Mikuły, adwokatów i doradców podatkowych z GLC z Mateuszem Piech została nagrana w kwietniu. To co wówczas było zapowiedzią zmian, dzisiaj staje się rzeczywistością: 

Zmiana wiąże się z koniecznością wprowadzenie w firmie nowych procedur. Aby ułatwić Państwu przygotowanie do realizacji zadania, przygotowaliśmy kompleksowy produkt w zakresie wdrożenia ustawy o ochronie sygnalistów, który obejmuje:

• Opracowanie i wdrożenie odpowiednich procedur,
• Rozwiązanie teleinformatyczne do obsługi zgłoszeń,
• Wsparcie przy prowadzeniu postępowań wyjaśniających.

Współpracujemy również z dostawcami dedykowanego rozwiązania teleinformatycznego Hero (https://heroapp.me) umożliwiającego sygnalistom zgodne z przepisami ustawy zgłaszanie naruszeń prawa oraz utrzymanie anonimowej korespondencji z sygnalistami.

Jeżeli byliby Państwo zainteresowani, proponujemy krótką telekonferencję (około 30 minut), w trakcie której przedstawimy w jaki sposób możemy pomóc Państwa firmie w spełnieniu wymogów nowej ustawy. Nasze doświadczenie i wiedza pozwolą Państwu na bezpieczne i efektywne wdrożenie wymaganych procedur, zapewniając jednocześnie ochronę przed potencjalnymi sankcjami.

W razie pytań zapraszamy do kontaktu mailowego bezpośrednio z Bartoszem Kubistą: bkubista@glc.pl