Moduły enova365

Budżetowanie

Skontaktuj się

Michał Jednaki

Partner (IT), Project Manager

Terminy i budżet pod kontrolą

enova365 Moduł Projekty pozwala na planowanie i kontrolę realizacji budżetów projektów. W jednym miejscu zgromadzone są dane pozwalające na skuteczną organizację pracy w firmie oraz funkcje związane z budżetowaniem projektów.

W każdym momencie mamy możliwość podglądu budżetu i wprowadzania poszczególnych etapów. Po zakończeniu zadania lub jego etapu można wygenerować żądany raport.

Moduł Budżetowanie w enova365 – skuteczne zarządzanie projektami i usługami

Moduł Projekty i Usługi w systemie enova365 to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, zleceniami oraz świadczonymi usługami. Umożliwia efektywne planowanie, monitorowanie i rozliczanie projektów, a także zarządzanie harmonogramem i kosztami realizowanych zadań. Dzięki pełnej integracji z innymi modułami enova365, pozwala na sprawne zarządzanie finansami, zasobami ludzkimi i dokumentacją projektową.

System wspiera organizacje działające w modelu B2B, B2C oraz instytucje publiczne, a także firmy realizujące projekty wewnętrzne i komercyjne, np. branża IT, budownictwo, konsulting, szkolenia, usługi serwisowe.

Kluczowe funkcjonalności modułu

Zarządzanie projektami i zadaniami

  • Tworzenie i zarządzanie projektami, ich podział na etapy i zadania.
  • Możliwość definiowania budżetów, harmonogramów i zasobó
  • Przydzielanie zadań do pracowników i monitorowanie postępu realizacji.
  • Wizualizacja projektów w formie wykresu Gantta.
  • Możliwość tworzenia szablonów projektów dla powtarzalnych działań.

Ewidencja i rozliczanie kosztów projektów

  • Kontrola kosztów i przychodów projektów w czasie rzeczywistym.
  • Automatyczne generowanie raportów finansowych dla projektów.
  • Rejestrowanie i analiza czasu pracy na poszczególnych zadaniach.
  • Możliwość fakturowania usług na podstawie wykonanych prac.
  • Integracja z modułem Finanse i Księgowość – automatyczne księgowanie kosztów.

Harmonogramowanie i zarządzanie zasobami

  • Tworzenie harmonogramów pracy zespołów projektowych.
  • Możliwość przypisywania osób i zasobów do konkretnych etapów projektów.
  • Powiadomienia o nadchodzących terminach i zaległych zadaniach.
  • Monitorowanie dostępności pracowników i sprzętu.

Obsługa zleceń serwisowych i umów SLA

  • Tworzenie i obsługa zgłoszeń serwisowych oraz wsparcia technicznego.
  • Możliwość definiowania poziomów SLA (Service Level Agreement).
  • Automatyczna rejestracja zgłoszeń i przydzielanie ich do odpowiednich osób
  • Monitorowanie czasu reakcji i realizacji zgłoszeń.
  • Możliwość integracji z modułem CRM i systemami helpdesk.

Generowanie raportów i analiza efektywności projektów

  • Analiza rentowności projektów i rozliczanie kosztów
  • Raporty dotyczące postępu prac, zaangażowania zespołu i budżetu.
  • Możliwość eksportu raportów do Excela, PDF lub integracja z Business Intelligence.
  • Monitoring kluczowych wskaźników KPI dla projektów

Integracja z innymi modułami enova365

  • Finanse i Księgowość – automatyczne rozliczanie kosztów i przychodów projektowych.
  • Kadry i Płace – rejestrowanie czasu pracy i wynagrodzeń związanych z projektami.
  • CRM – zarządzanie relacjami z klientami i kontrahentami w kontekście projektów i usług.
  • Workflow i DMS – automatyzacja obiegu dokumentów i wniosków związanych z projektami.

Serwis

Moduł pozwala na generowanie już predefiniowanych raportów. Rozbudowane filtry danych usprawniają analizę i generację wykresów.

Wypożyczalnia

W wersji okienkowej dla urządzeń z ekranem dotykowym możesz wystawić dokument handlowy, zaplanować spotkanie czy zaprezentować cennik.

Korzyści wynikające z wdrożenia modułu Budżetowanie w enova365

  • Lepsza organizacja pracy jasna struktura projektów, harmonogramów i zadań.
  • Optymalizacja kosztówbieżąca kontrola wydatków i rentowności projektów.
  • Zwiększona efektywność zespołówlepsze zarządzanie zasobami i monitorowanie czasu pracy.
  • Szybsze rozliczanie projektów i usługautomatyczne fakturowanie i raportowanie.
  • Integracja z innymi obszarami firmywspółpraca z modułami księgowymi, kadrowymi i CRM.
  • Większa przejrzystość działańmonitoring postępów i skuteczność realizacji projektów.

Podsumowanie

Moduł Budżetowanie w enova365 to kompleksowe narzędzie dla firm i organizacji zarządzających projektami, usługami i zleceniami. Umożliwia pełną kontrolę nad harmonogramami, kosztami i efektywnością realizowanych działań. Dzięki automatyzacji procesów, przejrzystym raportom i integracji z innymi modułami enova365, system pozwala na optymalizację pracy oraz zwiększenie rentowności projektów i świadczonych usług.

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami

Jeśli jesteś zainteresowany procesem wdrożenia lub masz pytania odnośnie poszczególnych modułów systemu, napisz do nas lub skontaktuj się telefonicznie. Nasi pracownicy udzielą Ci wszystkich niezbędnych informacji.

    Jak możemy się z tobą skontaktować?
    Please prove you are human by selecting the house.