Moduły enova365

Kadry, płace i HR

Skontaktuj się

Michał Jednaki

Partner (IT), Project Manager

Zarządzaj zasobami ludzkimi

enova365 uporządkuje wszystkie dokumenty dotyczące Twoich pracowników. System przypomni automatycznie o zbliżających się badaniach okresowych czy szkoleniach BHP.

Pulpit pracowniczy pozwoli Twojemu pracownikowi na samodzielne składanie w systemie wniosku urlopowego lub zgłoszenie delegacji. Pulpit kierownika pozwala na przeglądanie i akceptację tych wniosków nawet będąc poza biurem.

Część płacowa pozwala na rozliczanie etatów oraz umów cywilno-prawnych. System pozwala na definiowanie własnych składników wynagrodzeń. Umożliwia także naliczanie płac w wielu walutach

Moduł Kadry, Płace i HR w enova365 – kompleksowe zarządzanie zasobami ludzkimi

Moduł Kadry, Płace i HR w systemie enova365 to nowoczesne narzędzie do kompleksowego zarządzania procesami kadrowo-płacowymi oraz obsługi całego cyklu zatrudnienia w firmie. Umożliwia automatyzację obliczania wynagrodzeń, zarządzanie dokumentacją pracowniczą oraz wspiera działania z obszaru HR, w tym rekrutację i rozwój pracowników.

Dzięki elastyczności systemu, moduł ten sprawdzi się zarówno w małych firmach, jak i w dużych organizacjach, dostosowując się do ich specyficznych potrzeb.

Kluczowe funkcjonalności modułu

Kadry – pełna ewidencja pracowników

Rejestracja i zarządzanie danymi kadrowymi pracowników.
Obsługa umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz kontraktów B2B.
Automatyczna obsługa akt osobowych zgodnie z przepisami RODO.
Ewidencja badań lekarskich, szkoleń BHP i innych wymaganych dokumentów.
Obsługa wielozakładowa – możliwość prowadzenia kadr dla wielu podmiotów jednocześnie.

Płace – automatyczne naliczanie wynagrodzeń

Kalkulacja wynagrodzeń uwzględniająca różne składniki (np. premie, dodatki, potrącenia).
Obsługa zasiłków chorobowych, urlopów macierzyńskich i innych świadczeń.
Automatyczne generowanie list płac oraz przelewów wynagrodzeń.
Obliczanie i rozliczanie składek ZUS, podatku dochodowego (PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR).
Integracja z systemem Płatnik oraz eksport deklaracji do ZUS i US.

Czas pracy i nieobecności

Ewidencja i rozliczanie czasu pracy zgodnie z harmonogramami i grafikami.
Możliwość prowadzenia ewidencji w różnych systemach pracy (zmianowy, równoważny, zadaniowy itp.).
Automatyczna kontrola limitów urlopowych i nieobecności (chorobowe, urlopy, delegacje).
Integracja z systemami RCP (Rejestracja Czasu Pracy) – import danych z czytników wejść/wyjść.

Elektroniczna Dokumentacja Pracownicza (EDP)

Pełna obsługa teczek pracowniczych w wersji elektronicznej.
Możliwość archiwizacji i wyszukiwania dokumentów zgodnie z wymogami RODO.
Obsługa podpisów elektronicznych i integracja z ePUAP.

HR – rekrutacja, rozwój i ocena pracowników

Zarządzanie rekrutacją i prowadzenie bazy kandydatów.
Tworzenie profili kompetencyjnych i ścieżek kariery.
System ocen pracowniczych i zarządzanie celami.
Planowanie i organizacja szkoleń oraz kursów rozwojowych.

Samoobsługa pracownicza (Portal Pracownika)

Dostęp do danych kadrowych i listy płac online.
Możliwość składania wniosków urlopowych i innych dokumentów kadrowych.
Podgląd harmonogramów pracy i raportów obecności.
Integracja z systemem obiegu dokumentów oraz workflow.

Zgodność z przepisami

Masz pewność zgodności oprogramowania z prawem. Producent gwarantuje dostosowanie modułu do zmian w przepisach.

e-Deklaracje i Płatnik

enova365 pozwala na generowanie deklaracji i wysyłanie ich do programu Płatnik. System dostosowany jest także do rozliczania pracowników niepełnosprawnych.

Wydruki i raporty

W łatwy sposób wygenerujesz raporty płacowe oraz zestawienia ilości godzin. Każdy z wydruków może być eksportowany do programu MS Word.

Rekrutacja

Usprawnij i zautomatyzuj system naboru. enova365 pozwala analizować poszczególne etapy procesu rekrutacyjnego od momentu wpłynięcia CV.

Korzyści wynikające z wdrożenia modułu Kadry, Płace i HR w enova365

Automatyzacja procesów kadrowo-płacowychoszczędność czasu i eliminacja błędów ludzkich.
Pełna zgodność z przepisami prawaciągłe aktualizacje systemu zapewniają zgodność z regulacjami ZUS, US i PIP.
Integracja z innymi modułamiwspółpraca z Finansami i Księgowością, CRM, Workflow oraz systemami RCP.
Lepsza organizacja pracy HRusprawnienie rekrutacji, ocen i zarządzania talentami.
Samoobsługa pracownikówzwiększenie wygody i zmniejszenie obciążenia działu kadr.

Zobacz możliwości modułu

Wersja Multi

Wersja Standard

Podsumowanie

Moduł Kadry, Płace i HR w enova365 to wszechstronne rozwiązanie wspierające zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie. Dzięki automatyzacji, zgodności z przepisami i szerokim możliwościom raportowania, usprawnia pracę działów HR, kadr i płac. Jest idealnym narzędziem dla firm, które chcą efektywnie zarządzać personelem, zoptymalizować koszty pracy oraz zwiększyć satysfakcję pracowników.

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami

Jeśli jesteś zainteresowany procesem wdrożenia lub masz pytania odnośnie poszczególnych modułów systemu, napisz do nas lub skontaktuj się telefonicznie. Nasi pracownicy udzielą Ci wszystkich niezbędnych informacji.