Łączenie spółek może być skutecznym sposobem na zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa i obniżenie kosztów operacyjnych. Jednak proces ten wiąże się z szeregiem wyzwań, które warto rozważyć przed podjęciem decyzji. Oto pięć największych wyzwań związanych z łączeniem spółek:
Łączenie spółek wymaga spełnienia wielu formalności, które mogą być skomplikowane i czasochłonne. Proces ten obejmuje przygotowanie szczegółowego planu połączenia, który musi być sporządzony na piśmie i zawierać kluczowe informacje o spółkach, takie jak forma prawna, siedziba, nazwa oraz sposób łączenia. Plan połączenia musi być złożony do Krajowego Rejestru Sądowego i opublikowany w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Konsolidacja finansowa połączonych spółek jest jednym z największych wyzwań. Jednym z najważniejszych elementów planu połączenia są sprawozdania finansowe spółek i wycena udziałów lub akcji. Plan połączenia musi być zbadany przez biegłego rewidenta pod kątem prawidłowości i rzetelności, co dodaje kolejny poziom skomplikowania.
Uzyskanie zgody wszystkich wspólników jest kluczowe dla powodzenia połączenia spółek. Ponadto, połączenie spółek, by było neutralne podatkowo, musi być uzasadnione zarówno pod względem prawnym, jak i ekonomicznym, a wspólnicy muszą wyrazić zgodę na połączenie. Wymaga to skutecznej komunikacji i przekonania wszystkich zainteresowanych stron o korzyściach wynikających z połączenia.
Integracja organizacyjna połączonych spółek jest kolejnym istotnym wyzwaniem. Wspólnicy stają się wspólnikami nowego podmiotu, co wymaga stworzenia nowego statutu lub umowy spółki tudzież wprowadzenia zmian w umowie spółki przejmującej. Ważne jest, aby zarządy obu spółek współpracowały w celu stworzenia spójnej strategii działania.
Chociaż istnieje uproszczona procedura połączenia spółek, która może być stosowana w pewnych okolicznościach (np. gdy spółka przejmująca ma ponad 90% kapitału zakładowego spółki przejmowanej), sama decyzja o wyborze odpowiedniej procedury może być wyzwaniem. Uproszczona procedura wymaga przygotowania uproszczonego planu połączenia i uchwały zgromadzenia wspólników podjętej większością 3/4 głosów. Ostatnim etapem jest zgłoszenie wniosku o połączenie do sądu rejestrowego.
Łączenie spółek to proces, który niesie ze sobą liczne wyzwania, zarówno prawne, finansowe, jak i organizacyjne. Kluczowe jest skorzystanie z obsługi prawnej oraz wsparcia specjalistów, aby zapewnić, że wszystkie formalności zostaną dopełnione, a proces łączenia przebiegnie sprawnie i efektywnie. Dobrze przeprowadzona integracja może znacząco poprawić efektywność i konkurencyjność nowo powstałego przedsiębiorstwa.
Radca prawny – Jakub Sikorski
