Wprowadzenie obowiązku oznaczenia wizualizacji faktur ustrukturyzowanej kodem weryfikacyjnym jest jednym z elementów Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Celem tego wymogu jest zapewnienie możliwości sprawdzenia poprawności danych na fakturze oraz potwierdzenie integralności ich danych z systemem KSeF. Konkretna forma kodu weryfikacyjnego oraz wymagania dotyczące elementów kodu graficznego zostaną określone w rozporządzeniu Ministerstwa Finansów.
Wprowadzenie obowiązku oznaczenia kodem QR faktur ustrukturyzowanych ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa i poprawności procesu fakturowania elektronicznego. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur oraz obowiązku oznaczenia faktur kodem weryfikacyjnym to kroki mające na celu pełną cyfryzację procesu fakturowania oraz usprawnienie pracy podatników i organów kontrolnych.
Obowiązek oznaczania kodem weryfikującym, będzie mieć zastosowanie w przypadku użycia jej poza środowiskiem KSeF oraz w przypadku udostępnienia faktury ustrukturyzowanej w sposób inny niż przy użyciu KSeF, tj. gdy:
Po otrzymaniu kodu QR oraz dodatkowych danych uwierzytelniających, nabywca będzie w stanie zweryfikować, czy dokument sprzedaży został wystawiony za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur. Nabywca będzie mógł zweryfikować poprawność zawartych na fakturze informacji, takich jak data wystawienia, numer faktury, dane sprzedawcy i nabywcy, wartości faktury oraz stawki podatku. Dzięki temu będziemy mieć pewność, że otrzymana faktura jest rzeczywiście zgodna z tym, co zostało przekazane przez sprzedawcę do Krajowego Systemu e-Faktur. Dzięki temu nabywca może mieć pewność, że faktura jest legalna i zgodna z przepisami prawa podatkowego.
Photo by Markus Winkler on Unsplash
