Najnowsze rozwiązania w obszarze finansów i rachunkowości stawiają na innowacje, a Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest tego doskonałym przykładem.
Czego dowiesz się z artykułu?
W przypadku podatników będących osobami fizycznymi pierwotne uprawnienie o charakterze właścicielskim zostaje przypisane bez potrzeby dokonywania zgłoszenia. Podatnik może korzystać z systemu autoryzując się Podpisem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Podobnie w przypadku podatników niebędących osobami fizycznymi, a posiadających elektroniczną pieczęć kwalifikowaną zawierającą NIP.
W pozostałych przypadkach taki podatnik musi za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA wskazać uprawnionego w jego imieniu do korzystania z KSeF.
W KSeF występują uprawnienia do:
System przewiduje dwie drogi nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień:
Warto mieć na uwadze kwestie techniczne…
Aby uprawnienia zaczęły działać muszą zostać wprowadzone do systemu. W przypadku zgłoszeń elektronicznych będą one skuteczne od razu po przetworzeniu dyspozycji.
Te nadawane za pośrednictwem ZAW-FA będą wprowadzane do systemu przez właściwy urząd skarbowy, który w pierwszej kolejności dokona weryfikacji pod względem formalnym.
Uprawnionymi do działania w KSeF są:
Przemyślane wdrożenie KSeF do organizacji może przynieść wymierne korzyści, będąc okazją do poprawy dotychczasowego sposobu działania procesów. Odpowiednie zaś zaplanowanie prac pozwoli sprawnie stawić czoło nadchodzącej rewolucji.