Drogi Czytelniku,
Krajowy System e-Faktur przestaje być zapowiedzią, a zaczyna być codziennością. I to już wkrótce, bo od początku lutego 2026 część firm zacznie realnie wykorzystywać to narzędzie. Niezależnie od tego, czy prowadzisz biuro rachunkowe, czy własną firmę, obowiązek korzystania z KSeF oznacza zmianę dotychczasowego sposobu pracy z dokumentami sprzedażowymi i kosztowymi. Wymusza także wdrożenie oprogramowania w którym Twoja firma będzie prowadzić dokładną ewidencję dokumentów.
To moment, w którym musisz zadać sobie jedno pytanie: czy chcesz realizować nowy obowiązek z braku innych opcji, czy wykorzystać to jako okazję do realnego usprawnienia pracy w swoim biurze?
Jako GLC będziemy zachęcać część naszych klientów do pracy z KSeF w środowisku Saldeo. Nie dlatego, że „tak trzeba”, ale dlatego, że to rozwiązanie zwyczajnie działa – jest intuicyjnie, wygodnie i nie obciąża użytkownika. Chcemy żeby nowa rzeczywistość okazała się nie tylko smutnym obowiązkiem, ale też umożliwiła faktyczny progres.
Wieloletnie doświadczenie w pracy z tym programem przekłada się na realną jakość wsparcia, które zapewniamy naszym użytkownikom na co dzień.
Jednym z częstych błędów jest traktowanie KSeF wyłącznie jako mechanizmu wymiany faktur. W praktyce jest to proces obejmujący: wystawienie dokumentu, jego weryfikację, wysyłkę, odbiór faktur kosztowych, kontrolę statusów, archiwizację i przekazanie danych do systemu księgowego.
Saldeo porządkuje ten proces w jednym miejscu. Użytkownik nie musi przełączać się między kilkoma narzędziami, logować do interfejsu KSeF czy ręcznie sprawdzać statusów dokumentów. System przejmuje komunikację z KSeF i prezentuje jej efekty w czytelnej, zrozumiałej formie.
Największą zaletą Saldeo jest to, że KSeF nie jest w nim „dodatkiem”, ale naturalnym elementem pracy z dokumentami. Faktury sprzedaży mogą być wysyłane do KSeF bezpośrednio z systemu, a faktury kosztowe automatycznie pobierane, rozpoznawane i przypisywane do odpowiednich procesów.
Dzięki temu:
To rozwiązanie szczególnie docenią zespoły, które już dziś odczuwają nadmiar obowiązków administracyjnych.
Saldeo od lat kojarzone jest z automatycznym odczytem dokumentów i workflow akceptacyjnym. W połączeniu z KSeF te mechanizmy zyskują nowe znaczenie. Dokument, który pojawia się w systemie, może automatycznie trafić do odpowiedniej osoby, zostać opisany, zaakceptowany i przekazany dalej – bez drukowania, skanowania czy ręcznego przepisywania danych.
Z perspektywy GLC to ogromna wartość: KSeF przestaje być kolejnym obowiązkiem, a staje się elementem uporządkowanego procesu.
Nie bez znaczenia jest również komfort użytkownika. Interfejs Saldeo jest prosty i zrozumiały, nawet dla osób, które nie pracują na co dzień w systemach księgowych. To ważne zwłaszcza tam, gdzie dokumenty opisują handlowcy, menedżerowie czy właściciele firm.
Dodatkowo praca z KSeF przez Saldeo oznacza:
Z naszego doświadczenia wynika jasno: firmy, które wdrażają KSeF w przemyślanym narzędziu, adaptują się szybciej i spokojniej. Saldeo pozwala oswoić nowy obowiązek, zamieniając go w przewidywalny i uporządkowany proces, zamiast kolejnego źródła chaosu organizacyjnego.
Dlatego jako GLC będziemy rekomendować to rozwiązanie tam, gdzie liczy się czas, wygoda i realne odciążenie zespołu. KSeF nie musi być problemem – może być po prostu kolejnym krokiem w stronę nowoczesnej, dobrze poukładanej pracy z dokumentami.
Współpraca z KSeF z wykorzystaniem tokenów dostępna jest już dziś, natomiast obsługa certyfikatów zostanie udostępniona od lutego. Jeśli posiadasz jedno z tych rozwiązań lub planujesz jego wdrożenie, zachęcamy do kontaktu z zespołem GLC IT. Pomożemy Ci sprawnie wprowadzić je w Twojej firmie i dopasować cały proces do obowiązujących wymagań.
W GLC IT pracuje od a.d. 2022. Zajmuje się koordynacją wdrożeń, przygotowaniem klientów i ich środowiska. Specjalizuje się w systemie ERP enova365, rozwiązaniach wspierających księgowość, integracjach systemowych, oraz mechanizmach raportowania. Na co dzień łączy wiedzę techniczną z praktyką biznesową, przyczyniając się do usprawnienia procesów po stronie naszych klientów.
