Wprowadzenie systemu ERP, takiego jak Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC), do firmowego ekosystemu, wiąże się z licznymi pytaniami, szczególnie w kontekście księgowości. Przedsiębiorcy oraz prezesi spółek, korzystający z usług księgowych, często mają wątpliwości co do funkcjonalności, bezpieczeństwa i integracji tego systemu. Poniżej przedstawiamy odpowiedzi na 12 najczęściej zadawanych pytań dotyczących księgowości w Microsoft Dynamics 365 Business Central, które mogą pomóc w lepszym zrozumieniu tego narzędzia.
Dostęp do Dynamics 365 Business Central jest możliwy przez przeglądarkę internetową, co umożliwia korzystanie z systemu z dowolnego urządzenia – zarówno z systemami Windows, iOS, jak i Android. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zarządzać swoimi finansami w elastyczny sposób, bez względu na lokalizację.
System jest regularnie aktualizowany przez producenta. Dzięki tym aktualizacjom użytkownicy mają dostęp do najnowszych funkcji oraz zapewnione jest zgodne z obowiązującymi przepisami działanie systemu.
W chmurowej wersji Dynamics 365 Business Central backup danych jest automatycznie wykonywany przez producenta. To daje użytkownikom pewność, że ich dane są bezpieczne i dostępne w każdej chwili.
Tak, Dynamics 365 Business Central bezproblemowo integruje się z innymi aplikacjami Microsoft, takimi jak Word, Excel czy Outlook. Dzięki temu praca w systemie jest spójna i pozwala na efektywne zarządzanie dokumentami oraz komunikację.
Tak, system spełnia wymagania polskich norm prawnych. Umożliwia m.in. raportowanie danych do Intrastat, integrację z GUS oraz obsługę JPK, co czyni go idealnym narzędziem dla firm działających na polskim rynku.
Użytkownicy mają możliwość nadawania i ograniczania uprawnień dostępu do poszczególnych działów lub obszarów systemu. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zarządzać dostępem do wrażliwych danych, minimalizując ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
Tak, Dynamics 365 Business Central jest zintegrowany z systemem Saldeo. Umożliwia to m.in. udostępnianie faktur bezpośrednio z urządzenia mobilnego, a następnie ich automatyczne przetwarzanie w systemie BC.
Tak, wersja Business Central zintegrowana z Microsoft 365 pozwala na wysyłanie zamówień sprzedaży i innych dokumentów bezpośrednio do klientów z poziomu systemu. To znacznie ułatwia procesy administracyjne i księgowe.
Tak, użytkownicy mogą eksportować dane z systemu do pliku Excel, co umożliwia ich dalszą edycję i analizę. Po dokonaniu zmian, dane można ponownie zaimportować do systemu, co pozwala na elastyczne zarządzanie danymi księgowymi.
Jedną z najważniejszych funkcji księgowych w Dynamics 365 Business Central jest możliwość filtrowania i analizy danych wielowymiarowych. Ta funkcjonalność pozwala na dogłębną analizę finansów firmy i podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.
Tak, system umożliwia kopiowanie dokumentów księgowych. Dzięki tej funkcji można skopiować wcześniej zaksięgowany dokument i uzupełnić jedynie kwoty, co znacznie przyspiesza proces księgowania.
Tak, Dynamics 365 Business Central pozwala na tworzenie własnych szablonów księgowych poprzez dziennik główny. To ułatwia standaryzację procesów księgowych w firmie i pozwala na dostosowanie systemu do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa.
Microsoft Dynamics 365 Business Central to zaawansowane narzędzie księgowe, które spełnia wymagania nowoczesnych przedsiębiorstw. Dzięki jego szerokim możliwościom integracji, bezpieczeństwa i zgodności z lokalnymi przepisami, jest to idealne rozwiązanie dla firm średniej i dużej wielkości. Jeżeli masz dodatkowe pytania dotyczące wdrożenia i obsługi tego systemu w Twojej firmie, nasza kancelaria doradztwa podatkowego służy pomocą w zakresie pełnej obsługi księgowej i technologicznej.
Certyfikowana księgowa z doświadczeniem w zawiłościach przygotowania podatków dla małych, średnich i dużych firm. Swoją karierę rozpoczęła jako asystentka w dziale księgowości, a obecnie na stanowisku starszej księgowej specjalizuje się w przejęciu nowych klientów, wdraża oraz nadzoruje pracę młodszych członków zespołu. Uwielbia nowe wyzwania.
