Każda firma musi prowadzić ewidencje swoich zdarzeń gospodarczych. Nie wszyscy jednak muszą prowadzić pełną księgowość. Spora część przedsiębiorców może korzystać z uproszczonych form ewidencji, takich jak książka przychodów i rozchodów, ryczałt ewidencjonowany czy karta podatkowa (aktualnie mogą z niej korzystać tylko podmioty, które wybrały tą formę do 31.12.2021).
Pełna księgowość to najdokładniejszy i najbardziej precyzyjny model ewidencji. Pełne księgi stanowią klucz do bardziej przejrzystego zarządzania finansami przedsiębiorstwa i pomagają lepiej zrozumieć sytuację finansową firmy. Jednocześnie prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych to temat, który budzi obawy wśród przedsiębiorców ze względu na mnogość i stopień skomplikowania obowiązków związanych z prowadzeniem pełnej rachunkowości.
Podmiotami, które zgodnie z ustawą o rachunkowości są zobligowane do prowadzenia pełnych ksiąg są:
W przypadku, kiedy firma przekroczy roczny limit przychodów 2 500 000 euro, ma obowiązek przejść na pełną księgowość od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym limit przychodów został przekroczony.
Ponadto, firma musi przejść na pełną księgowość w przypadku zmiany formy działalności gospodarczej, na taką, która podlega obowiązku prowadzenia ksiąg. Dla przykładu – przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością oznacza obowiązek prowadzenia pełnej księgowości od momentu wpisania do KRS.
Wszystkie podmioty, które nie mają obowiązku prowadzenia pełnych ksiąg, mogą się zdecydować na pełną księgowość dobrowolnie. Wystarczy zgłosić to naczelnikowi urzędu skarbowego, odpowiedzialnemu za rozliczenia podatkowe. Co ważne, zgłoszenie można złożyć w trakcie rejestracji firmy lub aktualizacji danych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Pełna księgowość to bardzo rozbudowany system ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych. Jego prawidłowe prowadzenie wymaga nie tylko dużej skrupulatności i dokładności, ale także wiedzy rachunkowo-podatkowej. Jeżeli zdecydujesz się na jej prowadzenie, bo chcesz mieć doskonałe narzędzie do zarządzania finansami firmy lub spełniasz wymogi, które zobowiązują Twoją firmę do prowadzenia pełnej księgowości, najlepiej oddać to w ręce doświadczonego biura rachunkowego. Eksperci GLC są gotowi Ci pomóc. W GLC już od ponad 25 lat czynimy biznes łatwiejszym.
Z GLC związana od 2018 roku. Ma doświadczenie w obsłudze zarówno podmiotów polskich jak i zagranicznych, a także dużych i małych. Specjalizuje się w podmiotach działających w specyficznych warunkach – m. in. w Specjalnej Strefie Ekonomicznej, rozliczających ulgę B+R, rozliczających się na zasadach „CIT estońskiego,” a także prowadzących księgi według Międzynarodowych Standardów Rachunkowości.
