Współczesne firmy, szczególnie te działające w modelu wielooddziałowym, stoją przed licznymi wyzwaniami związanymi z zarządzaniem danymi, zgodnością z przepisami oraz efektywnym planowaniem działań. Jednym z rozwiązań, które pozwala sprostać tym wyzwaniom, jest wdrożenie systemu ERP enova365, a szczególnie jego modułu księgi handlowej. Dlaczego warto rozważyć tę inwestycję? Oto kluczowe argumenty.
Zauważyliśmy, że wiele firm boryka się z problemami wynikającymi z rozproszenia danych po różnych systemach. Często powoduje to rozbieżności w danych, utrudnia ich kolekcjonowanie, a także komplikuje zarządzanie magazynami i placówkami.
enova365 pozwala na centralizację danych w jednym miejscu i ich aktualizację w czasie rzeczywistym . Wykorzystanie tego rozwiązania dostarcza także kolejny atut: obsługę z poziomu telefonu i przeglądarki, szczególnie efektywną podczas spotkań biznesowych, czy handlowych.
Jeden z naszych klientów zauważa:
„Odkąd przeszliśmy na enova365, wiele kwestii związanych z zarządzaniem danymi stało się znacznie prostszych. Wcześniej mieliśmy problemy z rozbieżnościami w raportach, bo każdy oddział korzystał z własnego systemu. Teraz dane są zbierane w jednym miejscu, co pozwala uniknąć błędów i opóźnień”.
Dzięki temu firma ma dostęp do aktualnych informacji z każdego oddziału, co pozwala szybko reagować na zmiany, np. spadek sprzedaży w danej lokalizacji, zanim problem stanie się poważniejszy.
Dla firm działających za granicą kluczowe jest, aby pracownicy w różnych lokalizacjach mogli korzystać z tego samego systemu w swoim języku. Enova365 oferuje możliwość pracy w wielu wersjach językowych, co eliminuje bariery i usprawnia współpracę międzynarodowych zespołów.
„Pracownicy w oddziałach za granicą mają widok systemu w swoim języku, co bardzo ułatwia życie i poprawia efektywność” – dodaje klient.
Rozliczenia międzyoddziałowe mogą być wyzwaniem, szczególnie w dużych organizacjach. Moduł księgi handlowej w enova365 umożliwia przypisywanie kosztów do konkretnych jednostek, co znacznie ułatwia kontrolę nad przepływami finansowymi.
„Dzięki funkcji rozliczeń międzywydziałowych możemy precyzyjnie przypisywać koszty do odpowiednich oddziałów, co pozwala na lepsze planowanie budżetów i eliminację zbędnych wydatków” – wyjaśnia.
Bezpieczeństwo danych to priorytet dla każdej firmy. Enova365 pozwala na precyzyjne definiowanie uprawnień dla użytkowników. Każdy pracownik ma dostęp jedynie do tych funkcji i danych, które są mu niezbędne do pracy, co redukuje ryzyko nieuprawnionego dostępu.
System enova365 został zaprojektowany tak, aby w pełni odpowiadać obowiązującym wymaganiom prawnym, takim jak przykładowo RODO, czy Polskie prawo podatkowe.
„Generowanie plików JPK, dostosowanie do wymogów VAT czy podział płatności to tylko przykłady, jak system pomaga w codziennej pracy księgowej i zmniejsza ryzyko błędów” – zaznacza księgowy.
Dodatkowo oprogramowanie jest regularnie aktualizowane, co zapewnia pełną zgodność z dynamicznie zmieniającymi się przepisami.
Wdrożenie systemu ERP enova365 z modułem księgi handlowej to inwestycja, która pozwala firmom wielooddziałowym nie tylko usprawnić zarządzanie danymi i przepływami finansowymi, ale także zapewnić zgodność z przepisami i poprawić efektywność pracy. System dostosowywany jest do indywidualnych potrzeb organizacji, co sprawia, że jest idealnym narzędziem wspierającym rozwój biznesu.
