Automatyzacja procesów księgowych

Prowadzenie ksiąg rachunkowych na przestrzenni ostatnich lat przeżywa swojego rodzaju rewolucję. Księgowość to już nie tylko wyliczanie podatków, ale także prowadzenie analizy finansowej przedsiębiorstwa oraz raportowanie na potrzeby klienta. Automatyzacja procesów księgowych pozwala wyeliminować manualne działanie w obszarze powtarzalnych zadań, dzięki czemu możemy zminimalizować ryzyko powstania błędu i poświęcić więcej czasu na analizę finansową przedsiębiorstwa lub analizę zagadnień prawno-podatkowych.

Czego dowiesz się z tego artykułu:

• Główne cele automatyzacji prowadzenia ksiąg rachunkowych
• Wyzwania oraz korzyści automatyzacji procesów
• Jak GLC może pomóc Twojemu przedsiębiorstwu we wprowadzeniu narzędzi automatyzacji

Główne cele automatyzacji prowadzenia ksiąg rachunkowych

Głównymi celami automatyzacji prowadzenia ksiąg rachunkowych są między innymi: zwiększenie efektywności, redukcja błędów w czynnościach powtarzalnych, oszczędność czasu oraz zasobów ludzkich. Dzięki pełnej automatyzacji zadań powtarzalnych, pracownicy firmy zaoszczędzony czas mogą poświęcić na pracę operacyjną a księgowi na analizę finansową przedsiębiorstwa.

Wyzwania oraz korzyści automatyzacji procesów:

Dwoma podstawowymi wyzwaniami stojącymi przed przedsiębiorcami podczas wdrażania automatyzacji procesów prowadzenia ksiąg rachunkowych są:

• koszty wdrożenia nowych programów
• przeszkolenie kadry

Główne korzyści wynikające z automatyzacji procesów:

• Poprawa obiegu dokumentów między biurem rachunkowym, a klientem dzięki programom OCR służącym do skanowania dokumentów oraz importowania ich bezpośrednio do programu księgowego
• Możliwość migracji danych z programu Excel do programu księgowego co znacząco zmniejsza czasochłonność danego zadania oraz znacząco wpływa na eliminację błędów
• Eksport danych z programów księgowych do Excela pozwalający na sprawniejszą obróbkę i analizę danych, np. na potrzeby raportów do banku lub podmiotów powiązanych  
• Możliwość codziennego zaciągania wyciągów bankowych, co usprawnia badanie stanu rozrachunków z kontrahentami oraz pracownikami oraz pomaga podczas badania stanu płynności finansowej przedsiębiorstwa
• Możliwość automatycznego generowania przelewów oraz weryfikowania numerów kont bankowych na białej liście co znacząco ogranicza czas poświęcony na te czynności oraz zmniejsza ryzyko możliwości popełnienia błędów
• Integracja systemów odpowiedzialnych za wystawianie faktur z systemami księgowymi, co pozwala na szybsze wyłapanie błędów w wystawionych fakturach
• Automatyczne wystawianie not odsetkowych oraz wezwań do zapłaty dla faktur o przekroczonych terminach zapłaty
• Integracja modułu magazynowego z programem księgowym pozwala zminimalizować udział pracowników magazynowych podczas procesu poprawnego rozliczania stanu magazynów.

Jak GLC może pomóc Twojemu przedsiębiorstwu we wprowadzeniu automatyzacji procesów

GLC posiada szeroką kadrę księgowych posiadających długoletnie doświadczenie dotyczące wdrażania wielu programów globalnych oraz ich automatyzacji. Dodatkowo GLC może pochwalić się wieloletnią współpracą z firmami wdrożeniowymi dzięki czemu jesteśmy w stanie odpowiedzieć na wiele pytań klienta oraz dopasować program do jego potrzeb. Potwierdzeniem wieloletniego doświadczenia oraz profesjonalizmu świadczenia usług jest zdobycie przez GLC IT nagrody lidera sprzedaży licencji abonamentowych  Enova 365 w roku 2023 oraz nawiązanie strategicznej współpracy z Nav24.

Photo by Scott Graham on Unsplash