+48 32 479 10 50

30 września 2022

Automatyzacja organizacji dokumentów w firmie. Moduł DMS enova365

Czy organizację dokumentów w firmie można automatyzować?

Każda organizacja wraz z rozwojem i wzrostem buduje równolegle własne repozytorium dokumentów i danych różnego typu. W dużej mierze są to standardowe dokumenty księgowe lub kadrowo-płacowe. Jednocześnie powstaje dokumentacja związana z działalnością firmy, np. umowy sprzedażowe, regulaminy wewnętrzne i dla klientów, poczta przychodząca i wychodząca.

Jak utrzymać porządek w dokumentach księgowych?

Dokumenty typowo związane z księgowością, np. faktura zakupu, lub z kadrami, przykładowo aneks do umowy o pracę, są zazwyczaj rejestrowane i zapisywane bezpośrednio w programie. Natomiast dla pozostałej dokumentacji organizacje często nie mają wdrożonych procedur bądź są one zróżnicowane i tym samym może powstawać nieporządek w dostępie do danych oraz trudności w przeszukiwaniu tego rodzaju zbiorów.

Jak działa moduł DMS?

Dlatego zalecamy wykorzystanie wspólnej platformy, z której korzysta już dział księgowości lub kadr-płac. Program enova365 posiada moduł DMS, przeznaczony do rejestracji dokumentów dowolnego typu. Interfejs pozwala na budowę własnej struktury katalogów, co więcej każdy rejestr posiada niezależny formularz z odpowiednio dopasowanymi polami i parametrami.

We wdrożeniach programu enova365 wykorzystujemy ten moduł jako świetne repozytorium dokumentów. Dane w nim zgromadzone mogą być odpowiednio udostępniane wybranym osobom bądź grupom użytkowników. Dokumenty mogą być częścią procesu realizowanego w innym module. Jest to też przestrzeń wspólna programu dla osób z różnych działów.

Dlaczego wdrożyć enova365?

Niezaprzeczalną korzyścią jest unifikacja rejestracji i udostępniania dokumentów w ramach wspólnego, bezpiecznego środowiska. Te są powiązane z innymi danymi w systemie. System udostępniania może być odpowiednio modelowany zgodnie z potrzebami firmy.

Jeśli masz pytania, jesteś zainteresowany wdrożeniem automatyzacji w Twojej działalności, napisz do mnie: awojtasiewicz@glc.pl

30 września 2022 : Warning: Invalid argument supplied for foreach() in /usr/home/code-one/domains/glc.pl/public_html/wp-content/themes/ts/single.php on line 50 Aleksander Wojtasiewicz

Zobacz więcej
Wróć do bloga