E-faktura ustrukturyzowana – elektroniczna faktura w formacie XML zgodnym ze schemą FA(2). Zawiera określony zestaw pól jak – dane nabywcy, sprzedawcy, pozycje, kwoty.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) – rządowa platforma do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych działająca 24/7. Dokumenty przechowywane są na niej przez okres 10 lat.
Uwierzytelnianie – dostęp do KSeF wymaga autoryzacji jednym z trzech narzędzi: podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub pieczęcią kwalifikowaną.
Archiwizacja – dokumenty przechowywane będą w KSeF przez okres 10 lat od wystawienia. Podatnik nie musi przechowywać ich lokalnie
QR kod – unikalny identyfikator wizualny faktury ustrukturyzowanej wystawionej w systemie KSeF. Umożliwia odbiorcy zeskanowanie faktury i automatyczne sprawdzenie jej autentyczności.
KSeF offline– tryb awaryjny (offline) działania w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) — w sytuacji, gdy podatnik nie ma możliwości połączenia z KSeF, ale musi nadal wystawiać faktury.
Identyfikator KSeF – unikalny numer, który nadawany jest każdej e-fakturze wysłanej i przyjętej przez Krajowy System e-Faktur (KSeF) w Polsce. Stanowi dowód przyjęcia faktury do systemu (czyli potwierdzenie jej „oficjalnego wystawienia” w rozumieniu prawa podatkowego)
Duplikat – w systemie KSeF każda strona może w dowolnym momencie pobrać oryginał dokumentu. Klasyczny duplikat faktury przestaje istnieć w dotychczasowej formie.
Certyfikat KSeF – cyfrowy klucz uwierzytelniający. Dzięki niemu możesz – wystawiać i wysyłać e-faktury do KSeF, pobierać i przeglądać faktury, autoryzować użytkowników i uprawnienia.
Token KSeF – specjalny klucz dostępu (ciąg znaków) generowany dla aplikacji zintegrowanych z KSeF.
Uprawnienia KSeF – zestaw ról i dostępów upoważaniający m.in. do wystawiania, odbierania, przeglądania faktur.
API KSeF – interfejs programistyczny, który pozwala zintegrować program księgowy z systemem KSeF
Wizualizacja faktury – graficzna forma faktury XML (np. PDF generowany z KSeF).
Data przyjęcia faktury – moment, w którym KSeF potwierdza przyjęcie faktury (oficjalna data wystawienia).
Statur faktury w KSeF – informacja o stanie dokumentu (np. „przyjęta”, „odrzucona”, „w trakcie walidacji”).
