21 sierpnia 2014 r. opublikowana została najnowsza zmiana do ustawy o rachunkowości. Jej celem jest wprowadzenie ułatwień dla najmniejszych podmiotów prowadzących księgi rachunkowe. Wprowadzone ułatwienia z pewnością poprawiają warunki wykonywania działalności gospodarczej i w znacznym stopniu przyczynią się do obniżenia kosztów przygotowywania sprawozdania finansowego, a także kosztów bieżącego prowadzenia rachunkowości przez najmniejsze podmioty
Jednostka mikro, czyli jaka?
Zmiany wymusiły wprowadzenie do ustawy o rachunkowości definicji małej jednostki, czyli jednostki mikro.
Do jednostek mikro zaliczane są między innymi:
1) spółki handlowe (osobowe i kapitałowe, w tym również w organizacji), spółki cywilne, inne osoby prawne, a także oddziały przedsiębiorców zagranicznych, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli jednostki te w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy (a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność), nie przekroczyły, co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:
- 1.500.000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
- 3.000.000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
- 10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty,
2) osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, jeżeli przychody netto tych jednostek ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych wyniosły równowartość w walucie polskiej nie mniej niż 1.200.000 euro i nie więcej niż 2.000.000 euro za poprzedni rok obrotowy,
– w stosunku do których organ zatwierdzający podjął decyzję w sprawie sporządzenia sprawozdania finansowego z zastosowaniem nowych przepisów, czyli sporządzenie sprawozdania finansowego składającego się tylko z bilansu i rachunku zysków i strat zgodnie z nowym załącznikiem nr 4 do u.o.r. – bez sporządzania informacji dodatkowej, zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, rachunku przepływów pieniężnych oraz sprawozdania z działalności.
Z jakich uproszczeń będą mogły skorzystać mikrojednostki?
Podmioty, które spełnią powyższe kryteria, będą mogły skorzystać z uproszczeń przewidzianych dla jednostek mikro, jeżeli ich organ zatwierdzający podejmie decyzję o sporządzaniu sprawozdania finansowego przy zastosowaniu przepisów przewidzianych dla jednostki mikro.
Podmioty, które skorzystają z tzw. reżimu mikro, będą mogły:
- sporządzić bilans i rachunek zysków i strat w bardzo uproszczonej wersji (wg wzoru z nowego załącznika nr 4 do u.o.r.),
- zrezygnować ze sporządzania informacji dodatkowej (pod pewnymi warunkami),
- zrezygnować ze sporządzania sprawozdania z działalności (pod warunkiem podania w informacji dodatkowej informacji dotyczących nabycia akcji (udziałów) własnych,
- zrezygnować z wyceny aktywów i pasywów w wartości godziwej i skorygowanej cenie nabycia.
Uproszczenia w sprawozdaniach były już wcześniej
Warto wspomnieć, że pewne możliwości stosowania uproszczeń są od dawana uregulowanych w ustawie o rachunkowości. Firmy, które spełniają kryteria do ich zastosowania, określone w art. 50 ust. 2 u.o.r. rzadko z nich jednak korzystają ‑ być może nie wiedząc o takiej możliwości.
Dlatego dla przypomnienia zamieszczam porównanie nowych uproszczeń dla jednostek mikro oraz uproszczeń dotychczasowych, które nie tracą mocy.
| Uproszczenia dla jednostek mikro | Sprawozdanie w formie uproszczonej | |
| Kryteria skorzystania | ||
| suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego | 1.500.000 zł | 2.000.000 euro |
| przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy | 3.000.000 zł | 4.000.000 euro |
| średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty | 10 osób | 50 osób |
| Uproszczenia | ||
| – bardzo skrócona wersja bilansu i rachunku zysków i strat wg wzoru z załącznika nr 4 do u.o.r.,- brak informacji dodatkowej,- brak sprawozdania z działalności,- zwolnienie z wyceny w wartości godziwej i skorygowanej cenie nabycia. | – bilans i rachunek zysków i strat sporządzany wg wzoru z załącznika nr 1 do u.o.r., ale ograniczone do informacji oznaczonych literami i cyframi z pominięciem informacji, które nie występują,- obowiązek sporządzenia informacji dodatkowej (forma uproszczona). | |
Zmiany porządkowe
Pozytywnie należy ocenić również inne zmiany zawarte w nowelizacji ustawy o rachunkowości, między innymi wprowadzenie możliwości nieprowadzenia ksiąg rachunkowych dla osób fizycznych nieposiadających obywatelstwa polskiego, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy nie przekroczyły równowartości 1.200.000 euro.
Do tej pory, zgodnie z literalnym brzemieniem przepisów ustawy o rachunkowości, podmioty zagraniczne bez względu na wielkość obrotów zobligowane były do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Przepis był zatem niezgodny z innymi regulacjami prawnymi i zasadą równości wobec prawa. Dzięki najnowszej nowelizacji u.o r. został, po fali krytyki, w końcu zmieniony. Tym samym powszechnie stosowana praktyka prowadzenia KPiR dla podmiotów zagranicznych, których obroty nie przekroczyły 1.200.000 euro jest w końcu zgodna z ustawą o rachunkowości.
Zmiany do zastosowania od razu
Omówione zmiany weszły w życie 5 września 2014 r. i dotyczą sprawozdań za rok obrotowy kończący się w tym dniu. To znaczy, że będzie można je zastosować, jeżeli sprawozdanie zostanie sporządzone np. za okres od dnia 1.10.2013 r. do dnia 31.10.2014 r.
Masz pytania dotyczące rachunkowości lub prawa podatkowego?
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Wypełnij formularz kontaktowy
i skontaktuj się z nami
