W biznesie, budowanie dobrych relacji z kontrahentami jest kluczowe. Dzięki pulpitowi kontrahenta w enova365, partnerzy biznesowi mogą samodzielnie zarządzać swoimi zamówieniami, fakturami i płatnościami, co nie tylko usprawnia współpracę, ale też oszczędza czas obu stron. Z tego wpisu dowiesz się, jakie funkcje oferuje Pulpit Kontrahenta i dlaczego warto wprowadzić to narzędzie w swojej firmie. Dzielimy się wiedzą z pierwszej ręki, jako wdrożeniowcy oraz użytkownicy. Najchętniej odpowiemy na wszelkie pytania jakie pojawią się w trakcie czytania. Jesteśmy do Twojej dyspozycji.
Jednym z najważniejszych aspektów Pulpitu Kontrahenta jest możliwość bieżącego sprawdzania faktur oraz statusów płatności przez partnerów biznesowych.
„Nasi partnerzy mogą w każdej chwili sprawdzić, czy płatność została zaksięgowana lub czy mają jakieś zaległości. Dzięki temu unikamy niepotrzebnych pytań i telefonów z ich strony – oszczędzamy czas obu stronom”
– mówi księgowy.
Dzięki tej funkcji partnerzy mogą składać zamówienia bezpośrednio w systemie, co automatycznie wprowadza je do bazy danych firmy.
„Teraz partnerzy mogą składać zamówienia bezpośrednio przez pulpit, co automatycznie wprowadza je do naszego systemu. Dzięki temu nie musimy już ręcznie wprowadzać zamówień, co wcześniej bywało czasochłonne, a przy większych ilościach – też podatne na błędy”
– wyjaśnia księgowy.
Pulpit Kontrahenta umożliwia wysyłanie automatycznych powiadomień o zbliżających się terminach płatności. Dzięki temu partnerzy mogą lepiej planować swoje przepływy finansowe.
„Wysyłamy automatyczne powiadomienia o terminach płatności, co znacznie usprawnia naszą pracę i pomaga utrzymać terminowość płatności”
– podkreśla księgowy.
enova365 pozwala przypisać każdemu kontrahentowi indywidualny limit kredytowy. Dzięki temu firma może skutecznie zarządzać ryzykiem finansowym.
„Jeśli partner przekracza swój limit kredytowy, nie może złożyć nowego zamówienia, dopóki nie ureguluje zaległości. To proste, ale skuteczne narzędzie, które pomaga nam zachować płynność finansową”
– zaznacza księgowy.
Pulpit Kontrahenta pozwala na szybki dostęp do historii zamówień, faktur i płatności dla każdego partnera. Dzięki temu firma może lepiej dostosować ofertę do potrzeb klienta oraz skuteczniej zarządzać relacjami biznesowymi.
„Możemy szybko zobaczyć, jakie produkty są najczęściej zamawiane przez danego partnera, co pomaga nam lepiej reagować na ich potrzeby”
– wyjaśnia księgowy.
Partnerzy mogą korzystać z Pulpitu Kontrahenta z dowolnego miejsca, również z urządzeń mobilnych. To duże ułatwienie, szczególnie dla osób często podróżujących.
„Partnerzy cenią sobie to, że mogą samodzielnie przeglądać historię zamówień, a także dokumenty, takie jak faktury czy potwierdzenia płatności. To dla nich wygodne, bo dostęp jest zawsze pod ręką, nawet w telefonie”
– podkreśla księgowy.
Korzystająca z enova365 możesz śmiało planować udostępnianie kontrahentom możliwość śledzenia statusu zamówienia w czasie rzeczywistym. Dzięki integracji z systemami firm logistycznych partnerzy będą mogli sprawdzić, na jakim etapie jest ich zamówienie, bez konieczności kontaktu z firmą. Dzięki tej opcji partnerzy będą mieli pełny wgląd w swoje zamówienia.
Pulpit Kontrahenta w enova365 to nowoczesne narzędzie, które znacząco usprawnia relacje z partnerami biznesowymi. Dzięki samodzielnemu dostępowi do faktur, zamówień i statusów płatności kontrahenci czują się bardziej niezależni, a firmy mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o wdrożeniu enova365 w swojej firmie, skontaktuj się z nami – pomożemy dostosować system do Twoich potrzeb!
