W dobie automatyzacji występującej praktycznie we wszystkich obszarach życia, firmy są podmiotami szczególnie zaangażowanymi w procesy usprawniające bieżącą działalność operacyjną. Celem poniższego artykułu jest opisanie możliwości dostarczanych przez nowoczesne oprogramowanie na przykładzie Microsoft Dynamics 365 Business Central.
W ostatnich latach zmienia się podejście przedsiębiorców do księgowości. Odchodzi się powoli od utartego przez lata poglądu, iż obsługa zapewniana przez biura rachunkowe jest koniecznym acz niepożądanym kosztem. Comiesięczne czynności polegające na dostarczeniu klientowi danych dotyczących wysokości podatków na podstawie zaksięgowanych dokumentów jest już usługą niewystarczającą. Przedsiębiorcy oczekują od księgowych nie tylko dostarczenia usługi wynikającej z umowy, ale bycia partnerem w biznesie. Co to oznacza w praktyce? Otóż dobry księgowy nie tylko powinien orientować się w bieżących przepisach, ale również być niejako przewodnikiem dla swojego klienta w coraz bardziej wymagającej rzeczywistości prawno-gospodarczej. Przedsiębiorcy coraz większą uwagę poświęcają planowaniu finansów, analizowaniu danych rachunkowych, automatyzacji procesów w celu wygenerowania oszczędności czasu i pieniędzy. Rynek dostarcza przedsiębiorcom coraz więcej narzędzi, aby mogli te cele realizować. Księgowy natomiast pełni rolę wspierającą we wdrożeniu tych narzędzi. Powinien przede wszystkim upewnić się, czy oprogramowanie spełnia wymogi nałożone przez polskiego ustawodawcę. Jest to temat bardzo szeroki i obejmuje m.in. takie funkcjonalności jak generowanie odpowiednich plików JPK, przeliczanie wartości sprzedanych towarów i materiałów wg odpowiedniej metody, formę zestawienia sald i obrotów itp.
Coraz większym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców cieszą się rozwiązania dla biznesu w klasie ERP (Enterprise Resource Planning). Jednym z nich jest narzędzie Microsoftu, które jest wykorzystywane bardzo chętnie szczególnie w branży produkcyjnej i handlowej oraz w międzynarodowych grupach kapitałowych. Jest to system bardzo rozbudowany oraz niezwykle elastyczny. MS BC obejmuje różne moduły: od księgowo-finansowego, poprzez sprzedażowy, kadrowy itd. aż do magazynowego. Jednocześnie dostęp do poszczególnych funkcjonalności nie jest obligatoryjny. Dużym plusem jest to, że pracować może na nim cała organizacja a Zarząd ma dostęp do danych finansowych w czasie rzeczywistym. Migracja danych pomiędzy modułami jest bardzo prosta, np. operacje magazynowe trafiają do ksiąg w dowolnym momencie, co ułatwia planowanie produkcji, sprzedaży itp. Oprogramowanie jest również bardzo przyjazne, jeśli chodzi o tworzenie różnego rodzaju raportowania na potrzeby Zarządu, Grupy itd. Umożliwia nawet tworzenie własnych aplikacji w zależności od indywidualnych potrzeb. MS Business Central jest szczególnie pożądany przez międzynarodowe grupy kapitałowe oraz wszędzie tam, gdzie zachodzi konieczność konsolidacji danych finansowych różnych jednostek. Pozwala np. na prowadzenie księgowości w polskiej spółce jednocześnie w różnych walutach oraz „sumowanie” odpowiednich pozycji na poziomie Grupy.
Tak rozbudowane narzędzie powoduje oczywiście konieczność odpowiedniego wdrożenia. Moduł finansowo-księgowy musi być dostosowany do polskich wymogów. Schematy księgowań pomiędzy różnymi modułami systemu powinny również znaleźć odwzorowanie w księgach firmy w odpowiednich kwotach, w odpowiednich datach oraz na odpowiednich kontach księgowych. Sprawne wdrożenie systemu w danym podmiocie wymaga ścisłej współpracy pomiędzy firmą, wdrożeniowcem oraz działem księgowym. Jest to duże wyzwanie głównie ze względu na to, iż polskie uwarunkowania prawne nierzadko mocno odbiegają od zagranicznych. Są też dużo bardziej restrykcyjne. Wszystko to sprawia, że zainteresowany oprogramowaniem przedsiębiorca będzie musiał skorzystać z pomocy fachowców z różnych dziedzin, aby niejako wypracować kompromis pomiędzy wymogami Grupy, prawa polskiego oraz własnymi potrzebami.
W 2024 r. GLC Accounting nawiązało strategiczną współpracę z Nav24, które zajmuje się profesjonalnym wdrożeniem systemów Business Central, w tym skrojeniem jego funkcjonalności na miarę potrzeb danego klienta. Dzięki tej współpracy obie strony wykraczają poza standardowe usługi w swojej dziedzinie przyczyniając się do usprawnienia procesów u klienta, znacznie skracając czas wdrożenia oraz gwarantując bezpieczeństwo stosowanych rozwiązań. GLC posiada duże doświadczenie w obsłudze księgowej spółek na oprogramowaniu Microsoftu, dzięki czemu jesteśmy w stanie szybko i profesjonalnie oraz przy zachowaniu wysokich standardów uczestniczyć w procesie zmiany oprogramowania finansowego oraz prowadzeniu bieżącej księgowości.
Jesteś zainteresowany automatyzacją procesów w swojej firmie? Zapraszamy do kontaktu już dziś. Czynimy biznes łatwiejszym.
