GLC NEWS marzec

W NEWSach na marzec 2026 sprawdzamy, co realnie dzieje się w księgowości i kadrach:

KSeF po starcie systemu, nowe struktury JPK_VAT (3) z oznaczeniami NrKSeF/OFF/BFK/DI, e-Doręczenia zamiast ePUAP, zmiany w kadrach i płacach oraz zbliżające się terminy deklaracyjne.

JPK_VAT od lutego 2026 

Od rozliczeń za luty 2026 obowiązują nowe struktury JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3). 

Pojawił się węzeł KSeF i obowiązek raportowania numeru KSeF w ewidencji VAT. Zasada jest prosta: w ewidencji podajesz numer KSeF, a jeśli go nie masz — stosujesz jedno z oznaczeń: OFF, BFK lub DI. 

Co oznaczają te ezoteryczne skróty? Słowniczek przetrwania dla księgowych:

• NrKSeF — faktura ma numer w KSeF 
• OFF — faktura bez numeru KSeF na dzień złożenia ewidencji (tryby awaryjne)
• BFK — faktura papierowa/elektroniczna poza KSeF (np. B2C) 
• DI — dowód inny niż faktura / sytuacje wskazane w objaśnieniach 

Jeżeli korzystacie z importów danych między systemami i numery KSeF nie przechodzą automatycznie — marzec to dobry moment na ustawienie mapowania oznaczeń (by JPK nie ‘krzyczał’, że brakuje numeru KSeF)

Inaczej JPK zacznie generować błędy i wezwania do wyjaśnień.

Administracja ma teraz możliwość szybszego krzyżowego porównywania danych między KSeF a JPK — rozbieżności będą widoczne praktycznie od razu.

Komunikacja z fiskusem — e‑Doręczenia zamiast ePUAP

Od 1 stycznia 2026 zmieniły się zasady komunikacji elektronicznej: e‑Doręczenia stały się podstawowym kanałem komunikacji, a wysyłka pism przez ePUAP może być w wielu sprawach nieskuteczna. 

Dlatego sprawdź: czy firma ma aktywną skrzynkę e-Doręczeń, kto formalnie odbiera korespondencję, czy są ustanowione pełnomocnictwa, czy ktoś monitoruje skrzynkę regularnie.

Brak odbioru pisma w terminie może skutkować upływem terminów procesowych — a to już realne ryzyko finansowe.

Kadry i płace — jawność wynagrodzeń i neutralność płciowa w ogłoszeniach o pracę

W 2026 roku kadry i płace przestają być wyłącznie działem administracyjnym. To dziś obszar ryzyka prawnego i wizerunkowego.

Transparentność płac przestaje być „opcją”, a staje się standardem rynkowym — również w związku z wdrażaniem unijnych regulacji.

W praktyce oznacza to, że pracodawcy powinni już teraz:

• publikować widełki wynagrodzeń w ogłoszeniach o pracę,
• stosować neutralne płciowo nazwy stanowisk,
• być gotowym do uzasadnienia różnic płacowych,
• przeanalizować, czy w firmie nie występuje nieuzasadniona luka płacowa.

To ważne, bo coraz częściej kandydaci pytają o politykę wynagrodzeń już na etapie rekrutacji. A brak spójnej narracji może oznaczać ryzyko sporu.

Terminy podatkowe — co trzeba złożyć do końca marca?

Końcówka marca to „godzina zero” dla większości firm w Polsce. Oprócz standardowego JPK_V7, musisz dopilnować trzech kluczowych obszarów:

• CIT-8: To ostateczny termin na złożenie rocznego zeznania o wysokości dochodu (lub straty) za 2025 rok dla spółek, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym.
• Sprawozdanie Finansowe (SF): Do 31 marca 2026 r. musisz sporządzić i podpisać elektronicznie sprawozdanie za ubiegły rok. Pamiętaj, że to ostatni moment na zweryfikowanie sald, w tym odpisanie przedawnionych faktur z 2022 roku.
• IFT-2R oraz ORD-U: Jeśli współpracujesz z zagranicznymi gigantami (jak Google, Meta czy Microsoft), do końca marca musisz wysłać informację IFT-2R o wypłaconych im należnościach. Jeśli wartość transakcji z nierezydentami przekroczyła ustawowe progi, nie zapomnij o formularzu ORD-U.

Marzec 2026 pokazuje jedno: administracja działa szybciej, systemy są coraz bardziej zautomatyzowane, a margines błędu się kurczy.

KSeF, nowe JPK, e-Doręczenia, jawność wynagrodzeń — to nie są pojedyncze zmiany. To element jednej, dużej cyfrowej układanki.

Pytanie nie brzmi już: „czy to wdrożyć?”, tylko: czy Twoja firma jest na to operacyjnie gotowa?