Od 1 lipca 2024 roku w Polsce zaczęły obowiązywać regulacje unijnej dyrektywy DAC7, nakładające na operatorów platform cyfrowych obowiązek przekazywania Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej informacji o sprzedawcach, którzy korzystają z ich usług.
Regulacje dotyczą platform, które umożliwiają:
Głównym zadaniem dyrektywy jest przeciwdziałanie przypadkom niezgłoszonych działalności gospodarczych w sieci, czego celem jest uniemożliwienie unikania zobowiązań podatkowych, a także zapewnienie uczciwej konkurencji na rynku e-commerce. Przekazywane informacje dotyczą transakcji przeprowadzanych za pośrednictwem platform cyfrowych prowadzonych zarówno przez operatorów unijnych, jak i operatorów z państw trzecich.
Raportowaniu przez platformy podlegają sprzedawcy przekraczający w okresie sprawozdawczym 12 miesięcy jeden z poniższych progów:
Obowiązek raportowy operatora platformy cyfrowej nie odnosi się do podmiotów rządowych, podmiotów rynkowych notowanych na giełdzie, a także sprzedawców nieruchomości, którzy w określonym okresie sprawozdawczym przekroczyli 2000 transakcji najmu nieruchomości (np. operatorzy hotelowi).
Warto podkreślić, że to administratorzy platform cyfrowych, a nie sprzedawcy, są zobligowani do udostępnienia Szefowi KAS szczegółowych informacji o transakcjach. Oprócz danych o liczbie oraz wartości zrealizowanych u nich transakcji, są zobowiązani także do zaraportowania danych o sprzedawcach takich jak:
Informacje o sprzedawcach podlegających raportowaniu operator zobowiązany jest przekazać do końca miesiąca następującego po zakończeniu okresu sprawozdawczego, w którym dany operator zidentyfikował sprzedawcę jako sprzedawcę podlegającego raportowaniu.
Przepisy dyrektywy DAC7 wymagają, aby sprzedawca udostępniał platformie cyfrowej swoje dane identyfikacyjne. Jeśli tego nie zrobi, platforma upomni go, a jeśli to okaże się nieskuteczne, operator wstrzyma sprzedawcy wypłaty za sprzedaż, lub nawet zablokuje mu konto celem uniemożliwienia dokonywania transakcji. Gra toczy się o wysoką stawkę: za niedopełnienie obowiązków związanych z raportowaniem do Szefa KAS na operatora platformy cyfrowej może zostać nałożona kara pieniężna nawet w wysokości do 1 miliona złotych.
Spełnienie przez operatorów platform cyfrowych obowiązków wynikających z dyrektywy to konieczność zrewidowania oraz odpowiedniego dostosowania funkcjonujących u nich systemów obsługi klienta, pozyskiwania danych związanych z jego działalnością, ze szczególnym uwzględnieniem wdrożenia procedury należytej staranności spełniającej wymogi RODO i gwarantującej należytą ochronę danych osobowych użytkowników platform. Warto również opracować sposób, w jaki skutecznie komunikuje się poszczególnym sprzedawcom konieczność przekazywania określonych danych.
Należy podkreślić, że ze względu na znaczne opóźnienie implementacji przepisów dyrektywy DAC7 przez polskiego ustawodawcę, obowiązkiem raportowania zostają objęte wybrane transakcje przeprowadzone nie tylko od 1 lipca 2024 roku, ale też te wykonane od 1 stycznia 2023 roku:
Ważna jest zatem świadomość u sprzedawców ich obowiązków podatkowych oraz istnienia progów transakcyjnych, których przekroczenie sprawi, że ich dane zostaną ujęte w raporcie danej platformy cyfrowej, a następnie trafią do fiskusa.
Związana z GLC od 2024 r, obecnie na stanowisku księgowej. Ukończyła III stopień certyfikacji w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce, posiada również certyfikat LCCI Level 3 English for Business. Ma doświadczenie w obsłudze podmiotów z kapitałem zagranicznym.
