+48 32 479 10 50

26 kwietnia 2022

Wdrożenie enova365 dla branży BHP

Ocena ryzyka zawodowego


Wdrożenie realizowane przez GLC IT na zlecenie HSE System Sp. z o.o.

Klient zgłosił się do GLC IT sp. z o.o. z zapytaniem o program usprawniający pracę specjalistów BHP. Do tego czasu korzystali tylko z oprogramowania branżowego, ograniczającego użytkownika pod względem miejsca pracy oraz z pakietu Microsoft Office (głównie Excel i Word). O systemie enova365 i jego elastyczności

Klient przekonał się już po pierwszej prezentacji programu przez zespół GLC IT.

„Przewodziła nam idea kompletnego i uniwersalnego systemu, dostosowanego pod potrzeby branży BHP. Takiego, który będzie uwzględniał wiele czynników ryzyka, a dzięki wbudowanym mechanizmom ułatwi pracę specjalistów podczas obliczania oceny ryzyka zawodowego.”

HSE System sp. z o.o.

Głównym obszarem działania organizacji HSE System sp. z o.o. jest bezpieczeństwo, ergonomia i higiena pracy. Spółka wspiera swoją wiedzą i wieloletnim doświadczeniem instytucje z różnych branż na terenie całej Polski. Kadra HSE to doświadczeni inspektorzy oraz specjaliści BHP, którzy dbają o bezpieczeństwo wielu przedsiębiorstw.

Charakterystyka Firmy Klienta/ Poznaj naszą historię

Firma HSE System Sp. z o.o. działa na rynku od 2017 roku. Powstała w wyniku przekształcenia firmy Centrum Szkoleń BHP, która funkcjonowała na rynku od kilkunastu lat. Bardzo różnorodna oferta oraz profesjonalizm w połączeniu z pasją wpłynął na poszerzenie bazy klientów. Od początku istnienia organizacja stawia na wiedzę, elastyczność oraz innowacyjność. Kompleksowość oferowanych usług jest zdecydowanym atutem. Do najbardziej pożądanych usług zalicza się:

  • Stała obsługa firm z zakresu BHP, ppoż., ochrony środowiska
  • Outsourcing BHP
  • Szkolenia m.in. z zakresu BHP i ochrony przeciw pożarowej, pracy w przestrzeniach zamkniętych,  pracy  z  aparatami  tlenowymi  czy  udzielania  pierwszej  pomocy przedmedycznej
  • Nadzory BHP
  • Badania środowiska pracy
  • Nadzór, serwisowanie i kalibrowanie sprzętów i systemów ppoż.
  • Sprzedaż asortymentu BHP i ppoż.
  • Nadzór, serwisowanie sprzętu chroniącego przed upadkiem z wysokości

Opis sytuacji biznesowej i technologicznej przed implementacją systemu

Klient zgłosił się do partnera firmy Soneta sp. z o.o. – GLC IT sp. z o.o. z zapytaniem o program usprawniający pracę specjalistów BHP. Do tego czasu korzystali tylko z oprogramowania branżowego, ograniczającego użytkownika pod względem miejsca pracy oraz z pakietu Microsoft Office (głównie Excel i Word). O systemie enova365 i jego elastyczności

Klient przekonał się już po pierwszej prezentacji programu przez zespół GLC IT.

Potrzeby, które wymienił klient skupiały się na:

  • Prowadzeniu rejestru wypadków
  • Rejestracji zaświadczeń
  • Zarządzaniu przeglądami BHP
  • Kalkulacji i dokumentacji oceny ryzyka

Szczegółowy opis zastosowanego rozwiązania 

– obszary i procesy objęte działaniem systemu

W odpowiedzi na potrzeby klienta zaproponowane zostały następujące moduły oprogramowania enova365:

DMS

– dla prowadzenia ewidencji dokumentów wypadkowych

Szkolenia

– dla prowadzenia rejestru zaświadczeń BHP i wystawiania ich po ukończonym kursie BHP pracownikom kontrahentów

Serwis

– do przeglądu i katalogowania gaśnic, hydrantów i czujników

Wdrożenie wspomnianych modułów polegało na szczegółowej konfiguracji i dostosowaniu pod wytyczne Klienta dostępnych parametrów i definicji.

Każdy moduł programu enova365 został zaimplementowany w wersji platynowej.

Wykorzystane specjalne branżowe lub dedykowane rozwiązania

Program nie spełniał jednego warunku, który klient branży BHP określiłby jako kluczowy, a mianowicie nie posiadał możliwości obliczania ryzyka zawodowego na podstawie wybranych zagrożeń. Stąd zespół GLC IT podjął się próby i z sukcesem zrealizował projekt:

Ocena Ryzyka Zawodowego 

Ocena ryzyka zawodowego to dodatkowy moduł programu enova365 umożliwiający wyliczenie oceny ryzyka zawodowego metodą wskaźnikową oraz ewidencje dokumentów oceny ryzyka. Moduł dedykowany dla firm z branży BHP oraz przedsiębiorstwom, gdzie ze względu na charakter pracy występuje podwyższone ryzyko zawodowe.

Rozwiązanie zostało przygotowane zgodnie z polską normą: PN-N-18002, czyli tzw. metodą Score Risk. Dodatek zawiera słowniki, gdzie zawarto wskaźniki SEP (Skutki, Ekspozycja, Prawdopodobieństwo)  zgodne  z  literą  prawa.  Każdemu  wskaźnikowi  została  przypisana odpowiednia dla niego wartość, co wpływa na rzetelny i pewny wynik analizy ryzyka w danym środowisku. Moduł Oceny ryzyka zawodowego posiada osobne licencjonowanie.

Korzyści z inwestycji

Klient wraz z zaimplementowaniem systemu enova365 zyskał narzędzie, które sprawnie i skutecznie realizuje założone cele branży BHP

Przewagą systemu enova365 okazała się wersja MULTI, gdzie Klient ma dostęp z każdego miejsca z dostępem do przeglądarki i Internetu

Zdecydowanym atutem, po analizie innych programów dostępnych na rynku, jest uniwersalność  rozwiązania

W  jednym  programie  za  pomocą  zdefiniowania odpowiednich czynników ryzyka Klient może określić stopień zagrożenia danego stanowiska pracy i jego środowiska.  Sam  program,  dzięki  odpowiednio  wprowadzonym  bibliotekom/słownikom branżowym, podpowiada na jakie elementy trzeba zwrócić uwagę, podczas przeprowadzanego badania.

Intuicyjność i ergonomia systemu enova365 to kolejne zalety, które warto zaznaczyć jako korzyści jakie Klient zauważył/zyskał. Dzięki odpowiednio skonfigurowanym modułom zminimalizowane  zostało  ryzyko  zapomnienia  przez  użytkownika  o  istotnych  czynnikach towarzyszących obliczaniu, wystawianie dokumentów, certyfikatów i zaświadczeń dotyczących bezpieczeństwa nigdy nie było prostsze.

GLC IT – Ocena ryzyka zawodowego

Rozwiązanie dedykowane dla branży BHP do wyliczenia oraz ewidencji dokumentów oceny ryzyka zawodowego.

Ocena  ryzyka  zawodowego  to  dodatkowy  moduł  programu  enova365  umożliwiający wyliczenie oceny ryzyka zawodowego metodą wskaźnikową oraz ewidencje dokumentów oceny ryzyka. Moduł dedykowany dla firm z branży BHP oraz przedsiębiorstwom, gdzie ze względu na charakter pracy występuje podwyższone ryzyko zawodowe. Rozwiązanie zostało przygotowane zgodnie z polską normą: PN-N-18002, czyli tzw. metodą

Score Risk. Dodatek zawiera słowniki, gdzie zawarto wskaźniki SEP (Skutki, Ekspozycja, Prawdopodobieństwo) zgodne z literą prawa. Każdemu wskaźnikowi została przypisana odpowiednia dla niego wartość, co wpływa na rzetelny i pewny wynik analizy ryzyka w danym środowisku.

Więcej na temat wdrożenia przeczytacie w PDF do pobrania. Czeka tam cały opis działania wdrożenia.

doradca podatkowy grudzień 2021

26 kwietnia 2022

Zobacz więcej
Wróć do bloga