enova365 w chmurze czy na serwerze lokalnym – co wybrać?

Drogi Czytelniku,

Jeżeli planujesz wdrożenie enova365, lub zastanawiasz się nad zmianą dotychczasowego modelu działania, to stajesz przed jednym z kluczowych wyborów: w jaki sposób przygotować infrastrukturę enova365: zdecydować się na rozwiązanie chmurowe, czy zainstalować ją lokalnie na wyznaczonym do tego serwerze? Jako GLC IT pomagamy w doborze odpowiedniego rozwiązania tak, abyś mógł maksymalnie wykorzystać potencjał swojej firmy, oraz potrafił w pełni dostosować to oprogramowanie do swoich potrzeb.

Świadomy wybór rozwiązania jest kluczowy do optymalizacji wydajności.

Każde z rozwiązań posiada swoje wady i zalety. Pokrótce postaramy się je przybliżyć w kilku punktach.

enova365 na serwerze lokalnym – pełna niezależność i większa odpowiedzialność

 Utworzenie środowiska pracy enova365 na własnym serwerze to rozwiązanie, które oferuje ogromną niezależność i swobodę w zarządzaniu strukturą programu i jego dodatków. Jest rozwiązaniem oferującym znaczną plastyczność konfiguracji, jednak wymaga wiedzy od osoby przygotowującej infrastrukturę, a później nią zarządzającej.

Ta opcja szczególnie dobrze sprawdza się w firmach, gdzie:

  • Dostępna jest infrastruktura sieciowa i serwerowa, a zespół IT jest dobrze zaznajomiony z serwerem SQL, posiada wiedzę dotyczącą rozwiązań .NET, a także swobodnie porusza się po zagadnieniach sieciowych,
  • Wdrożona została polityka przechowywania danych wyłącznie we własnej infrastrukturze,
  • Wymagana jest szczególnie wysoka poufność danych,
  • Masz w planach przeprowadzenie rozbudowanej integracji z systemami lokalnymi.

Zalety:

  • Pełna kontrola nad danymi i infrastrukturą
  • Możliwość dostosowania działania serwera do bieżących wymagań
  • Brak kosztów abonamentu
  • Swoboda reagowania w przypadku awarii
  • Maksymalizacja bezpieczeństwa danych i mniejsza podatność na dostęp osób nieautoryzowanych.

Wady:

  • Stosunkowo wysokie koszty początkowe
  • Konieczność przeprowadzania kontroli i konserwacji sprzętu
  • Możliwa potrzeba modernizacji infrastruktury spowodowana zużyciem eksploatacyjnym.
  • Ograniczone wsparcie w sytuacji wystąpienia awarii
  • Potrzeba utrzymania wysokich kwalifikacji zespołu IT

Korzystając z lat naszej praktyki zauważyliśmy, że lokalne instalacje enova365 wybierane są głównie przez duże firmy którym zależy na niezależności, stabilności wykorzystywanego oprogramowania, oraz takie, które posiadają wiele autorskich rozwiązań dedykowanych dla swojego przedsiębiorstwa. Rozwiązanie takie umożliwia pełne wprowadzenie polityki bezpieczeństwa obowiązującej w Twojej firmie, minimalizowany jest przesył danych poza przedsiębiorstwo, a szybkość pracy oprogramowania jest zależna głównie od wewnętrznej infrastruktury informatycznej.

enova365 lokalnie ma też tę zaletę, że samemu także możesz przygotować hostowaną w sieci usługę. Będzie to jednak wymagało od Ciebie Czytelniku dodatkowych zasobów.

Masz pytania?

Klaudia Derela, ekspertka GLC jest do Twojej dyspozycji.

enova365 w chmurze – mobilność i wygoda 

Decydując się na enova365 w chmurze wybierasz znacznie większą wygodę. Środowisko przygotowane zostaje przez nas, także to my odpowiadamy za wprowadzenie zmian których potrzebujesz. Otrzymujesz konto z uprawnieniami administracyjnymi, jednak dotyczy ono tylko modułu na którym pracujesz. Dzięki temu w nagłych przypadkach możesz mieć wpływ na program z którego korzystasz, nie jest to jednak wymagane do poprawnego funkcjonowania. Do wykorzystania enova365 potrzebować będziesz jedynie linku który otrzymasz od nas, danych dostępowych, a także przeglądarki internetowej, lub aplikacji mobilnej.

Ta opcja szczególnie dobrze sprawdza się w firmach, gdzie:

  • Możliwość przygotowania i obsługi serwerowni jest mocno ograniczona
  • Ceniona jest mobilność i komfort
  • Budżet inwestowany jest w inne gałęzie rozwoju
  • Brakuje wykwalifikowanych informatycznie pracowników

Zalety:

  • Brak konieczności dodatkowych inwestycji infrastrukturalnych
  • Szybki start usługi
  • Regularne backupy, aktualizacje i wsparcie doświadczonego opiekuna
  • Łatwe dopasowanie do bieżących potrzeb firmy
  • Natychmiastowa wieloplatformowość

Wady:

  • Miesięczna opłata abonamentowa
  • Konieczność stabilnego łącza internetowego
  • Mniejsza kontrola nad fizyczną lokalizacją danych
  • Ograniczona możliwość integrowania systemu z zewnętrznym oprogramowaniem
  • Zależność sprawcza od dostawcy usługi

W wypadku firm małych i średnich zauważyliśmy zwiększenie zapotrzebowania na właśnie rozwiązanie chmurowe. Firmy tego sektora często nie są w stanie zainwestować dodatkowych funduszy w licencje, sprzęt, czy operatorów, ale nadal doceniają wysokiej jakości oprogramowanie i nie chcą pozostawać za swoją konkurencją. Kluczowymi argumentami które często słyszymy są mobilność i zauważalnie niższe koszty eksploatacji.

Koszty wdrożenia – porównanie obu modeli

enova365 lokalnie:

  • Wykup licencji na program i rozszerzenia
    (możliwy wykup licencji na własność)
  • Zakup serwera, oprogramowania (np. system, SQL) i przygotowanie wyposażenia informatycznego
  • Utrzymanie infrastruktury IT
  • Przygotowanie środowiska enova365
  • Zatrudnienie administratora
  • Możliwe koszty wsparcia zewnętrznego

enova365 w chmurze:

  • Wykup licencji na program i rozszerzenia
  • Przygotowanie środowiska enova365
    (po stronie opiekuna)
  • Miesięczny abonament
  • Możliwy pakiet wsparcia obsługi enova365

Z perspektywy kosztów zazwyczaj zdecydowanie bardziej opłacalne jest zainwestowanie w enova365 w chmurze, szczególnie dla małych i średnich firm. Jest to rozwiązanie które pozwala także wygodnie amortyzować koszty ukryte (przestoje, awarie serwera) , czy redukować koszty jawne (np. pracownicy, wymiana sprzętu). Odbywa się to jednak kosztem wszechstronności i możliwości rozbudowy.

Bezpieczeństwo danych

Pomimo tego, że wspominaliśmy wcześniej o szczególnym bezpieczeństwie instalacji lokalnej, to należy wspomnieć iż w obu przypadkach kładziony jest szczególnie wysoki nacisk na zabezpieczenie danych. Dane są zabezpieczone po stronie SQL, wymagana jest też autoryzacja celem umożliwienia dostępu do nich. Tu jednak wyraźną różnicę tworzy sama polityka bezpieczeństwa danej firmy która często potrafi zabezpieczyć przed błędem operatora.

Wskazując różnicę:

  • Polityka bezpieczeństwa danych może wymuszać wielokrotną autoryzację. W przypadku rozwiązania chmurowego dostęp odbywa się głównie przez login i hasło.
  • Instalacja lokalna enova365 może zostać skonfigurowana tak, aby uniemożliwić dostęp z sieci innej niż wewnętrzna, natomiast użytkownik enova365 w chmurze może próbować podłączyć się do swojego oprogramowania z poziomu niebezpiecznej sieci (publicznej/bez szyfrowania/etc).
  • Błąd ludzki objawiać się może zwyczajnym brakiem zablokowania sprzętu, czy ściągnięciem szkodliwego oprogramowania.

Przy czym zaznaczyć też należy, że przy enova365 w chmurze mówimy o zabezpieczeniach klasy Enterprise która uwzględnia min. wielopoziomowe szyfrowanie, codzienne backupy, ochronę przed atakami DDoS, certyfikaty zgodności z RODO i ISO/IEC 27001.

Decydując się na enova365 lokalnie musisz Czytelniku pamiętać o tym, że stosowne zabezpieczenia należy wprowadzić także po stronie swojego serwera. Brak tej czynności może potencjalnie narażać dane.

Na co zdecydować się jako firma?

Na to pytanie ciężko będzie nam odpowiedzieć za Ciebie. Każda firma cechuje się swoim własnym systemem pracy i potrzebami. Bywa, że klienci wypracowują swoje własne procedury pracy z programem, czy systemem IT.  Nie zmienia to jednak faktu, że istnieje kilka pytań pomocnych nad które warto rozważyć:

  • Jak szybko chcesz rozpocząć pracę z enova365?
  • Czy posiadasz zasoby do utrzymania infrastruktury IT?
  • Czy zależy Ci na pracy zdalnej/mobilnej?
  • Jakie masz oczekiwania dotyczące kosztów początkowych?
  • Chcesz integrować enova365 z innymi systemami?
  • Pragniesz konfigurować system wg. własnych oczekiwań samemu, czy wolisz zlecić czynności zewnętrznemu podmiotowi?

Z naszego doświadczenia:

  • Jeżeli zależy Ci na kontroli i już masz zaplecze – wybierz instalację lokalną.
  • Jeżeli preferujesz mobilność, wygodę i optymalizację kosztów – postaw na chmurę.
  • Jeśli chcesz łączyć oba światy – rozważ model hybrydowy.

Podsumowanie – enova365 lokalnie, czy w chmurze?

Na to pytanie niestety nie ma jednej, uniwersalnej odpowiedzi. W każdym scenariuszu istnieją wyjątki. Rozwiązanie które sprawdziło się w jednej firmie może nie do końca być odpowiednie dla drugiej. Pragniesz posiadać enova365 w chmurze, ale jednocześnie połączyć ją z procesami na już istniejącym serwerze. Chcesz enova365 lokalnie, ale nie posiadasz zaplecza. Dysponujesz już programem na swoim serwerze, ale chcesz opublikować stronę w sieci i korzystać z enova365 przez internet.

Ze względu na szereg możliwości jakie enova365 udostępnia klientom zachęcamy Cię do kontaktu z nami. Przeanalizujemy dokładnie Twoje potrzeby i pomożemy w doborze najodpowiedniejszego rozwiązania.

Gabriel Serafiński

Wyślij prośbę o kontakt

Osoba z naszego zespołu skontaktuje się z Tobą!

    Powiązane wpisy

    enova365 jako narzędzie do controllingu i planowania finansowego

    Współczesne działy HR mierzą się z wieloma wyzwaniami – od dynamicznie zmieniających się przepisów prawa pracy, przez konieczność optymalizacji procesów...

    Kadry i Płace w enova365 – nowoczesne narzędzie dla działu HR

    Współczesne działy HR mierzą się z wieloma wyzwaniami – od dynamicznie zmieniających się przepisów prawa pracy, przez konieczność optymalizacji procesów...

    Jak wygląda wdrożenie enova365 krok po kroku?

    Decyzja o wdrożeniu systemu ERP to dopiero początek zmian. Gdy już zdecydujesz jak zamierzasz używać enova365: w chmurze, czy na...