Wdrożenie KSeF – Ministerstwo Finansów opublikowało nowy projekt ustawy!

5 listopada Ministerstwo Finansów opublikowało nowy projekt ustawy dotyczącej obowiązkowego wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Projekt stanowi wynik licznych konsultacji z przedsiębiorcami, których celem było zebranie informacji oraz opinii pozwalających na wypracowanie rozwiązań w obszarze prawnym, technicznym oraz biznesowym, które będą pomocne dla podatników we wdrożeniu obowiązków.

Z artykułu dowiesz się o:

  • terminach, w jakich zostanie wprowadzony obowiązkowy KSeF dla wszystkich podatników,
  • dodatkowych rozwiązaniach odroczonych w stosunku do terminu wejścia w życie obowiązkowego KSeF,
  • rozwiązaniach mających ułatwić przedsiębiorcom dostosowanie się do nowych przepisów.

Masz pytania?

Klaudia Derela, ekspertka GLC jest do Twojej dyspozycji.

ETAPOWE WDRAŻANIE KSeF

Obowiązek wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników (zarówno czynnych, jak i podatników zwolnionych z VAT) ma zostać wprowadzony z uwzględnieniem etapowania:

  • od 1 lutego 2026 dla podatników, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczy w 2025 roku kwotę 200 mln zł,
  • od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych podatników.

ODROCZENIE WYBRANYCH OBOWIĄZKÓW ZWIĄZANYCH Z KSeF

Ministerstwo Finansów postanowiło czasowo utrzymać niektóre możliwości oraz odroczyć na dodatkowe pół roku (tj. do 31 lipca 2026 roku) wprowadzenie niektórych innych rozwiązań, takich jak:

  • wymóg podania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury (również tych wykonywanych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP)),
  • utrzymanie możliwości wystawiania faktur na kasach rejestrujących,
  • utrzymanie dodatkowego odroczenia terminu w zakresie kar za nieprzestrzeganie obowiązków KSeF.

DODATKOWE PROPONOWANE ROZWIĄZANIA W ZAKRESIE KSeF

Do dodatkowych rozwiązań zaproponowanych przez Ministerstwo Finansów należą:

  • wprowadzenie półrocznego okresu przejściowego (tj. od kwietnia do końca września 2026 roku) dla mikro-przedsiębiorców – przez pół roku przedsiębiorcy, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży w kwocie 10 tys. zł miesięcznie) nie będą obowiązani do wystawiania e-faktur,
  • dobrowolne wystawianie e-faktur dla konsumentów – jeśli nabywca nie poda NIP, nie będzie traktowany jako podatnik, zatem do sprzedawcy będzie należała decyzja, czy wystawi mu fakturę w KSeF, czy poza systemem,
  • wprowadzenie do końca 2026 roku dobrowolnie stosowanego przez wszystkich podatników trybu „offline” – ma być to pomocne w przypadku napotkania trudności z wystawieniem i przesłaniem e-faktury do systemu (po okresie przejściowym również będzie możliwość stosowania tego trybu, ale tylko w przypadku awarii systemu),
  • możliwość dołączania załączników do e-faktur – rozwiązanie to stanowi odpowiedź na potrzeby m.in. dostawców mediów (takich jak gaz, czy prąd) zgłaszane w trakcie konsultacji, bowiem załączniki te często zawierają informacje niezbędne do prawidłowego rozliczenia podatku. Funkcjonalność przesyłania faktur z załącznikiem będzie dostępna dla użytkowników systemu po złożeniu odpowiedniego zgłoszenia (w API KSeF), a przesyłanie załączników do KSeF nie będzie obowiązkowe,
  • wymóg podania na fakturze NIP jednostki podległej JST – jest to ułatwienie dla samorządów terytorialnych, którego celem jest zapewnienie dostępu do faktur jednostkom im podległym. Proponuje się zmianę schemy e-faktury poprzez wprowadzenie obowiązku wypełniania elementu Podmiot3,
  • dodanie roli „Pracownik” w strukturze logicznej e-faktury – ma to stanowić ułatwienie rozliczania wydatków pracowniczych w firmach,
  • modyfikacja struktury logicznej e-faktury w zakresie zasad wskazywania terminu płatności – poprzez m.in. stworzenie możliwości podania terminu płatności w formie opisowej, zamiast w konkretnej dacie dziennej,
  • instalacja certyfikatów do kodów QR przed wprowadzeniem obowiązku wystawiania faktur w KSeF – ta funkcjonalność będzie dostępna już od 1 listopada 2025 roku. Zostanie zapewniona możliwość wcześniejszego wygenerowania oraz poboru certyfikatów wystawcy faktur w okresie trwania awarii lub niedostępności KSeF, a także w sytuacji w której podatnik czasowo będzie korzystał z wystawiania faktur poza KSeF. Narzędzie w postaci certyfikatu wystawcy jest niezbędne do wystawiania wyżej wskazanych faktur, kwestie techniczne dotyczące  wygenerowania oraz pobrania certyfikatu wystawcy faktur zostaną przedstawione w dokumencie „Specyfikacja interfejsów Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)”,
  • wyrównanie środowisk KSeF – proponuje się zastąpienie w środowisku produkcyjnym rozwiązań fakultatywnego KSeF na obligatoryjny, co pomoże podatnikom wcześniej przygotować się do obowiązkowego KSeF oraz testować w praktyce wszystkie rozwiązania przewidziane w obowiązkowym KSeF. Zakłada się, że wymiana środowiska produkcyjnego KSeF nastąpi w IV kwartale 2025 r.

OKIEM EKSPERTA

Projekt ustawy jest niewątpliwie kolejnym sygnałem dla wszystkich przedsiębiorców, aby rozpocząć oraz stale kontynuować prace nad wdrożeniem KSeF w swoich strukturach. Choć wydaje się, że w wyniku przeprowadzonych konsultacji Ministerstwo Finansów wypracowało rozwiązania, które dążą do wdrożenia stabilnego technicznie systemu, a mniejsi podatnicy otrzymują dodatkowy czas na wdrożenie zmian, należy jak najszybciej podjąć niezbędne działania do implementacji wskazanych rozwiązań, aby móc wykluczyć wszelkie komplikacje i trudności w dostosowaniu się do nowych obowiązków.

Zapraszamy do kontaktu, aby dowiedzieć się, w jaki w sposób eksperci GLC mogą pomóc Państwu w przygotowaniu się do nadchodzących zmian.

Katarzyna Carewicz

Księgowa

Związana z GLC od 2024 r, obecnie na stanowisku księgowej. Ukończyła III stopień certyfikacji w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce, posiada również certyfikat LCCI Level 3 English for Business. Ma doświadczenie w obsłudze podmiotów z kapitałem zagranicznym.

Wyślij prośbę o kontakt

Osoba z naszego zespołu skontaktuje się z Tobą!

    Powiązane wpisy

    Kiedy sprawozdanie finansowe podlega badaniu?

    Zgodnie z przepisami prawa bilansowego badaniu podlegają roczne skonsolidowane sprawozdania finansowe grup kapitałowych oraz roczne sprawozdania finansowe jednostek kontynuujących działalność,...

    E-Urząd – zmiany zasad komunikacji z Urzędem Skarbowym

    Komunikacja podatnika z organem podatkowym jest ważna, aby rozliczenia podatkowe były transparentne i szybko można było uzyskać niezbędne dokumenty czy...

    Koszty imprezy integracyjnej a koszty uzyskania przychodów

    Współpraca zespołowa jest nieodłącznym elementem organizacji pracy w wielu współczesnych firmach. W związku z tym, pracodawcy coraz częściej decydują się...